O que está pendente de entrega
Cada unidade trazia o que ainda não tinha chegado, e o Compras justificava item a item: onde estava, por que atrasou, quando vem. Tudo organizado — e digitado — na planilha.
Planilha preenchida à mãoA cadeia inteira rastreada de ponta a ponta — da solicitação no campo à nota fiscal validada na SEFAZ, do pagamento ao fluxo de caixa.
Começou como rotina, não como projeto de BI. Toda semana, duas reuniões puxavam as mesmas perguntas — e toda semana a resposta vinha de uma planilha que já nascia desatualizada.
Cada unidade trazia o que ainda não tinha chegado, e o Compras justificava item a item: onde estava, por que atrasou, quando vem. Tudo organizado — e digitado — na planilha.
Planilha preenchida à mãoO que chegou atrasado ao financeiro para pagamento e o que ficou parado no fiscal. As mesmas perguntas, outro dia da semana — e, de novo, uma planilha para montar antes de conversar.
Planilha preenchida à mãoA planilha nascia desatualizada — alguém precisava parar para preencher, e o número já não batia com a realidade no momento da conversa. A virada foi simples: em vez de preencher planilha, abre-se o Power BI e analisa na hora, com dado vivo da solicitação ao pagamento.
O processo nasce na solicitação, vira cotação e ordem de compra, vira nota, vira pagamento, alimenta o caixa — e fecha na reunião de sexta.
Cada painel responde uma pergunta da rotina — e todos compartilham o mesmo dado vivo, da solicitação ao pagamento.
A base da reunião de quarta: pendência por unidade e a justificativa do Compras. Em tempo real, em que etapa cada solicitação está.
O que foi comprado e está vindo, o que foi entregue e o que ficou pendente — item a item, com a cotação que originou cada compra.
O que foi emitido no portal do Fsist × o que foi lançado na Senior, em tempo real. Como o Fsist não traz nota de prestação de serviço, a comparação fecha dentro da Senior.
O que foi pago e o que está em aberto — no mês inteiro ou num período curto como a semana. Drill até o item da ordem de compra.
OC sem solicitação, cotação com um único fornecedor, SLA de lançamento, adiantamentos — e score por comprador.
O que chegou atrasado ao financeiro e o que travou no fiscal. Em vez de planilha, abre-se o Power BI e analisa na hora.
Toda compra rastreável até a solicitação que a originou.
Pendências de entrega e de pagamento, visíveis a qualquer momento.
Títulos prontos para liquidação, sem montar planilha antes.
Divergências que antes passavam batido, agora à vista.
Mostrar o projeto e colher feedback técnico.
Refinar o que aparecer na apresentação.
Subir o painel e organizar quem vê o quê.
Liberar com um guia rápido de uso.
Gateway para o dado se atualizar sozinho.
O dado vivo está dentro do painel. Abra e navegue da solicitação ao pagamento — em tempo real.